【AstraZeneca】【R&D】BOAS (Business Office Admin Service) Lead , Business Planning & Operations, Enablement Division
Job Description
BOAS(Business Office Admin Service)のメンバー2名(大阪勤務)と協業、業務をリードしながら、R&D Japan (約500名)のアドミ業務をご担当いただきます。タスクメニューはありますが、様々な依頼や相談への対応が必要です。
・Outlookを使用した会議設定(参加者、会議室、文書リンクやMS Teamsリンク添付)
・会議サポート(医療関係者契約書等の書類作成、発注、経費処理を含む)
・弊社システムを用いた購買発注
・弊社システムを用いた請求書処理
・ベンダーとのコレスポンデンス
・Town Hallのような大きなイベント時のサポート(飲食手配、会場誘導、マイクラン、会場撮影)
・社内便の配布
・東京オフィスでの環境整備
・機密廃棄(書類の廃棄手配と当日の引取立合)
・PwerAutomateやChat GPT等ITツールを利用した業務の効率化、最適化
Requirements
経験 Experience
<必須 Mandatory>
①部門アドミ(100人以上の規模の部署での勤務経験、3年以上)
②事務職(総務・人事)
<歓迎 Nice to have>
秘書
リーダーシップを発揮した経験をお持ちの方
資格 License
<歓迎 Nice to have>
秘書検定、TOEIC900
能力 Skill-set
<必須 Mandatory>
リーダーシップスキル
機密事項を扱うこともあるため、高い信頼性と倫理観
優れた時間管理能力と細部への注意力
高度なコミュニケーション能力と対人スキル
ITスキル:Outlook 会議設定、Excel, Word, Power Point, Sharepoint online(ページの更新、アクセス権管理、アクセスグループ整理)
<歓迎 Nice to have>
ITスキル:PowerAutomate
語学 Languages
<必須 Mandatory>
日本語 Japanese:日本語での読み書き、会話が支障ないこと
英語 English:TOIEC 800以上、もしくは同等の読み書きが可能
その他 Others
飲食や書類の箱などやや重いものを運ぶこともあります。