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【AstraZeneca】【R&D】BOAS (Business Office Admin Service) Lead , Business Planning & Operations, Enablement Division

Ort Minato-ku, Tokyo Prefecture, Japan Anzeigen-ID R-215168 Veröffentlichungsdatum 13/12/2024

Job Description

BOAS(Business Office Admin Service)のメンバー2名(大阪勤務)と協業、業務をリードしながら、R&D Japan (約500名)のアドミ業務をご担当いただきます。タスクメニューはありますが、様々な依頼や相談への対応が必要です。
・Outlookを使用した会議設定(参加者、会議室、文書リンクやMS Teamsリンク添付)
・会議サポート(医療関係者契約書等の書類作成、発注、経費処理を含む)
・弊社システムを用いた購買発注
・弊社システムを用いた請求書処理
・ベンダーとのコレスポンデンス
・Town Hallのような大きなイベント時のサポート(飲食手配、会場誘導、マイクラン、会場撮影)
・社内便の配布
・東京オフィスでの環境整備
・機密廃棄(書類の廃棄手配と当日の引取立合)
・PwerAutomateやChat GPT等ITツールを利用した業務の効率化、最適化

Requirements

経験 Experience

<必須 Mandatory>

①部門アドミ(100人以上の規模の部署での勤務経験、3年以上)
②事務職(総務・人事)

<歓迎 Nice to have>

秘書

リーダーシップを発揮した経験をお持ちの方

資格 License

<歓迎 Nice to have>

秘書検定、TOEIC900

能力 Skill-set

<必須 Mandatory>

リーダーシップスキル
機密事項を扱うこともあるため、高い信頼性と倫理観
優れた時間管理能力と細部への注意力
高度なコミュニケーション能力と対人スキル
ITスキル:Outlook 会議設定、Excel, Word, Power Point, Sharepoint online(ページの更新、アクセス権管理、アクセスグループ整理)

<歓迎 Nice to have>

ITスキル:PowerAutomate

語学 Languages

<必須 Mandatory>

日本語 Japanese:日本語での読み書き、会話が支障ないこと

英語 English:TOIEC 800以上、もしくは同等の読み書きが可能

その他 Others

飲食や書類の箱などやや重いものを運ぶこともあります。



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