Asistente Administrativo de Profesionales de la Salud

CDMX

Asistente Administrativo de Profesionales de la Salud

Responsable de gestionar el proceso de registro, contratación y/o actualización de HCPs para la participación como ponente en eventos promocionales y no promocionales, así como el resguardo oficial de la documentación dentro de la Marketing Company.

Responsabilidades y actividades

• Asegurar que se cumpla con toda la gestión de alta y asignación de ponentes que incluye:
• Alta de HCPs
• Actualización y renovación de los contratos que tiene AZ con los profesionales de la salud
• Revisión y complemento adecuado de los formatos HCP
• Envío de carta invitación formal para los eventos que se llevarán a cabo.
• Entrenamiento al personal de AZ implicado en el proceso.
• Proceso de pago a ponentes
• Generación y análisis de reportes: Estatus de ponentes, número de ponencias.

Experiencia y requerimientos esenciales

• Carrera técnica comercial 
• Experiencia previa como asistente de 3 años mínimo
• Manejo de sistemas (SAP, Coupa) 
• Capacidad analítica y crítica 
• Capacidad de identificación de riesgos 
• Trabajo en equipo 
• Resiliencia 
• Experiencia en manejo de procesos y documentación 
• Atención a clientes 

Únete a nuestro gran equipo de trabajo