Tender coordinator & Commercial develop

El Coordinador de Licitaciones es responsable de gestionar y coordinar el proceso de licitaciones, asegurando que las propuestas de la empresa cumplan con todos los requisitos regulatorios y especificaciones del cliente. El rol implica colaborar con varios departamentos internos para preparar ofertas competitivas y de alta calidad, además de mantener relaciones sólidas con clientes. 
Participa activamente en la estrategia comercial del canal público, analizando, buscando oportunidades de mejora y optimizando procesos vigentes:

1.Gestión de Licitaciones:
-Supervisar y coordinar el proceso completo de licitación, desde la recepción de invitaciones hasta la presentación de propuestas.
-Revisar la documentación de las licitaciones para garantizar el cumplimiento con las normativas legales y regulatorias de la industria farmacéutica.
-Asegurarse de que toda la documentación de apoyo esté incluida en la presentación de la licitación, como certificados, licencias y aprobaciones regulatorias.
2.Colaboración con Equipos Internos:
-Trabajar de cerca con los departamentos de ventas, regulatorio, marketing, logística, legal y finanzas para recopilar la información necesaria para las respuestas de licitación.
-Coordinar con el equipo de asuntos regulatorios para asegurar que toda la información de los productos y certificaciones cumpla con los estándares de cumplimiento locales e internacionales.C16
-Colaborar con el departamento de finanzas para asegurar que la propuesta de precios sea precisa y competitiva, alineada con las condiciones del mercado y las políticas internas.
-Realizar el seguimiento de los resultados de las licitaciones y preparar informes sobre los resultados, incluyendo retroalimentación para mejorar los procesos.
3.Elaboración de Documentación y Propuestas:
-Preparar y redactar las respuestas a las licitaciones, asegurando que la propuesta sea clara, profesional y cumpla con todos los requisitos del cliente.
-Asegurar que todos los aspectos técnicos, comerciales y legales estén debidamente cubiertos en la propuesta.
-Hacer un seguimiento del estado de las licitaciones en curso y proporcionar actualizaciones regulares a la gerencia.
4.Comunicación con Clientes y Proveedores:
-Mantener comunicación con los clientes para aclarar cualquier aspecto de los requisitos de la licitación y recopilar información adicional según sea necesario.
-Responder a las consultas de los clientes durante el proceso de licitación y proporcionar las aclaraciones requeridas de manera oportuna.
-Mantener una comunicación continua con las partes interesadas para asegurar que la empresa siga siendo competitiva en futuras licitaciones.
5.Análisis del Mercado y Competencia:
-Realizar investigaciones de mercado para entender las tendencias de la industria, las estrategias de los competidores y los precios, con el fin de proponer ofertas competitivas y efectivas.
-Analizar los patrones de licitación para identificar oportunidades de crecimiento para la empresa.

Requisitos:

-2 a 3 años de experiencia  en licitaciones, área comercial o afines. 

-Conocimiento de SAP, Plataforma de Mercado Público, análisis y seguimiento de KPI