Responsable National des Marchés Hospitaliers (Tender Manager) – CDD 9 mois

Alexion est une société biopharmaceutique mondiale dont l'objectif est de servir les patients et les familles touchés par des maladies rares et des conditions dévastatrices par la découverte, le développement et la commercialisation de médicaments qui changent la vie. Basée à Boston, Massachusetts, Alexion a des bureaux dans le monde entier et sert les patients dans plus de 50 pays. Vous trouverez de plus amples informations sur Alexion à l'adresse suivante : www.alexion.com

Alexion est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances en matière d'emploi et d’action positive. Nous nous engageons à favoriser une culture d'appartenance où chaque personne peut trouver sa place en raison de son caractère unique. La société ne prendra pas de décisions en matière d'emploi, de formation, de rémunération, de promotion et d'autres conditions d'emploi en fonction de la couleur, de la religion, de la croyance ou de l'absence de croyance, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'ascendance, de l'origine nationale, de l'ethnicité, de la citoyenneté, de l'état civil, du statut parental, de la grossesse, du statut parental (y compris l'adoption ou la maternité de substitution), du statut militaire, du statut d'ancien combattant protégé, du handicap, de la condition médicale, de l'identité ou de l'expression de genre, des informations génétiques, de la maladie mentale ou d'autres caractéristiques protégées par la loi. Alexion propose des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins des candidats et des employés. Pour entamer un échange interactif avec Alexion concernant un aménagement, veuillez contacter accommodations@Alexion.com. Alexion participe au programme E-Verify.

AstraZeneca a finalisé l'acquisition d'Alexion, marquant la création d'Alexion, AstraZeneca Rare Disease. Si vous êtes intéressé(e) par les opportunités de carrière chez AstraZeneca.

Résumé du poste et objectifs

La Tender Manager France sera responsable de la gestion et du suivi des marchés publics avec les centrales d’achat et les hôpitaux sur le territoire français. Elle sera également responsable des relations et partenariats avec les centrales d’achat clés.

Le travail garantira toujours le respect de toutes les lois, réglementations, valeurs et procédures locales applicables.

La Tender Manager rejoindra une équipe à taille humaine dédiée aux maladies rares et aura l’opportunité d’être exposé(e) à des projets variés et transverses au sein de la filiale et des équipes internationales. 

Principales responsabilités

• Participation à la stratégie commerciale

  • Développer & entretenir des relations et interactions régulières avec les centrales d’achat, les groupements et leurs acteurs clés.

  • Contribuer à la définition de l'offre commerciale :

    • Etablir et faire valider les propositions commerciales en collaboration avec les fonctions transversales clefs

    • Proposer les évolutions nécessaires en fonction de l’évolution de l’environnement dans le respect de la réglementation

  • Assurer une veille du marché, de la concurrence et de l’évolution de l’environnement hospitalier ainsi que de la politique achat des établissements

  • Accompagner si nécessaire les KAMs dans la préparation voire la conduite des rendez-vous avec les interlocuteurs clés en charge des achats et référencement dans les établissements à fort enjeux

  • Participer aux principaux congrès de pharmacie hospitalière pour développer la relation client et la réputation Alexion.

• Gestion et suivi commercial

  • Assurer une veille et un pilotage des marchés afin d’être en mesure de répondre à 100% des marchés en respectant les délais.

  • Structurer et coordonner l’élaboration des dossiers de réponse aux appels d’offre (AO) et autres procédures

    • S’assurer d’avoir tous les éléments, en partenariat avec l’accès au marché, les KAMs, et les équipes marketing, pour valoriser au maximum les réponses aux AO.

    • Assurer la gestion administrative et l’archivage des dossiers en cours, contrats et demandes de prix, ainsi que les reconductions et avenants

    • Renseigner les indicateurs de pilotage et performance des marchés et partager les résultats avec les fonctions concernées afin de pouvoir soutenir un plan d’action adapté auprès des clients

• Analyse de cycle de vie des médicaments (ACV)

  • Assure le suivi contractuel avec le(s) prestataire(s) sélectionné(s) de la réalisation des ACV pour les spécialités concernées du portefeuille Alexion en France

  • Pilote la réalisation de ces analyses de cycle de vie des médicaments par le(s) prestataire(s)

  • Assure une veille notamment réglementaire sur la mise en place des ACV dans le cadre des dossiers de marchés hospitaliers afin d’assurer la conformité des réponses apportées par Alexion dans le cadre de ses candidatures marchés

• Collaboration cross-fonctionnelle

  • Se coordonne avec les acteurs internes (KAMs, marketing, service client…) afin d’optimiser toutes les actions/partenariats clients et les réponses aux AO

Qualifications

• Expérience dans la négociation avec les centrales d’achat

• Maîtrise des procédures d’appel d’offre

• Maitrise des outils de gestion des contrats (Eurydice)

• Maîtrise de l’environnement et des circuits décisionnels de l’hôpital

• Capacités analytiques permettant d’évaluer le potentiel d’un compte et de faire des propositions commerciales adaptées

• Bonne connaissance de l’environnement réglementaire et légal du secteur des industries de santé

• Grande agilité d'apprentissage et adaptabilité

• Esprit d’équipe et collaboration avec les équipes cross-fonctionnelles y compris sur le terrain

• Aptitudes à la communication et à la négociation 

• Autonomie et prise d’initiative ;

• Capacité à fédérer autour d’un projet commun

• Compétences de planification et d'organisation ;

• Sens de l'éthique et de la responsabilité ;

• Bon niveau d’anglais (B2)

Education

De formation supérieure (au moins DUT Tech Co ou école de commerce)

Date Posted

Closing Date

Alexion is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, religion, creed or lack thereof, sex, sexual orientation, age, ancestry, national origin, ethnicity, citizenship status, marital status, pregnancy, (including childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), parental status (including adoption or surrogacy), military status, protected veteran status, disability, medical condition, gender identity or expression, genetic information, mental illness or other characteristics protected by law. Alexion provides reasonable accommodations to meet the needs of candidates and employees. To begin an interactive dialogue with Alexion regarding an accommodation, please contact accommodations@Alexion.com. Alexion participates in E-Verify.