Coordinatrice/teur Opérations médicales

Le spécialiste des opérations médicales est responsable de soutenir la mise en œuvre, la gestion de projets et l'amélioration continue des aspects opérationnels des programmes d'affaires médicales de la région (y compris les événements médicaux/éducatifs, les échanges scientifiques et congrès), les contrats d'affaires médicales et autres accords, la gestion des demandes d'information médicale, les politiques locales et la création et la mise à jour des SOPs. Il/elle collaborera avec le Directeur Exécutif des Affaires Médicales et son équipe afin d'assurer la mise en œuvre et l'exécution des plans médicaux approuvés en fonction des échéances et du budget convenus.

L’activité du/de la Spécialiste, Opérations Médicales est réalisée dans le respect de toutes les réglementations locales applicables, les valeurs de l’entreprise et les procédures en vigueur.

Responsabilités

Travailler avec le département médical pour planifier et exécuter toute la logistique des programmes d'affaires médicales, y compris, mais sans s'y limiter, les événements médicaux, les symposiums et les programmes de communication scientifique. Cela comprend également le traitement des demandes des conférenciers et des conseillers, les contrats, le traitement de tous les frais de médecins et le suivi approprié des paiements pour les projets de recherche, tel que :

• Formulaire d'engagement HCP, ARIES, contrat, PO, paiements, obtenir l'approbation des autorités locales (CNOM, MDEON), archivage de la preuve de services, préparation des dossiers pour déclaration de transparence

• Gestion budgétaire (POs, paiements, archivage des documents obligatoires)

• Veiller à ce que toutes les politiques et les SOPs nécessaires localement soient en place, adaptées et mises à jour selon les documents globaux correspondants et les réglementations locales

• Soutenir l'équipe médicale pour la révision des traductions scientifiques de documents et de présentations en langue locale, la vérification des références des documents et du matériel de marketing (et leur téléchargement sur l'outil PromoMats) ainsi que du formatage des présentations.

• Coordonner la formation médicale, y compris la formation obligatoire locale et le suivi des inspections/audits

• Coordonner la mise à jour et l'approbation des documents de formation obligatoires pour les équipes de vente dans FirstDoc

• Responsabilités supplémentaires propres à la région

Responsabilités supplémentaires propres à chaque pays

France:

• Programme de soutien aux patients : Coordonner les tâches et assurer le respect des exigences internes et externes (suivi des constatations des audits, coordination de la présentation des rapports obligatoires, etc.)

• Coordonner la préparation et le suivi des inspections, des audits (internes et externes) et de la certification de l'affilié

Belux:

• Programme de soutien aux patients : Coordonner les tâches et assurer le respect des exigences internes et externes (suivi des constatations des audits, coordination de la présentation des rapports obligatoires, etc.)

• Coordination de 3 programmes de besoins médicaux entre Alexion et les parties prenantes externes.

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Closing Date

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