Адміністративний менеджер

AstraZeneca — міжнародна інноваційна біофармацевтична компанія, яка зосереджена на дослідженні, розробці та комерціалізації ліків, що відпускаються за рецептом, у ключових терапевтичних сферах, таких як онкологія, серцево-судинні, ниркові, метаболічні, респіраторні, запальні та аутоімунні захворювання. Компанія представлена більш ніж в 100 країнах світу, а її інноваційними препаратами користуються мільйони пацієнтів.

На разі компанія в пошуках спеціаліста на позицію «Адміністративного менеджера».

Вимоги до кандидатів:

• Досвід роботи на посаді «Адміністративний менеджер» або аналогічній від 1 року;
• Вища освіта;
• Високі комунікативні навички;
• Базові навички управління та коучингу;
• Навички оцінювання діяльності співробітників;
• Навички аналізу та планування;
• Знання правил страхування бажано, але не обов’язково;
• Знання англійської мови – рівень Intermediate;
• Персональні якості: орієнтація на результат, ініціативність, відповідальність і вміння доводити завдання до кінця, багатозадачність.

Обов’язки, передбачені посадою:

• Координація та контроль роботи рецепції, офісу (в підпорядкуванні два офіс-адміністратори та господиня офісу).
• Контроль стану офісу, оновлення меблів, обладнання та запасів. Взаємодія з орендодавцями та технічними службами щодо офісу, ремонту, охорони та безпеки.
• Проведення тендерів, укладання договорів і взаємодія з постачальниками адміністративних послуг.
• Адміністрування корпоративного мобільного зв’язку та підтримка співробітників.
• Управління медичним страхуванням та страхуванням життя, включаючи тендери та консультації для співробітників.
• Розв'язання питань з внутрішніми та зовнішніми клієнтами та партнерами.
• Участь у проектах з переїзду офісу, включаючи планування та реалізацію.
• Організація/участь в організації  заходів для співробітників.
• Управління замовленнями в системі SAP та оплатою рахунків.
• Підготовка щомісячних звітів за адміністративними витратами.
• Контроль за дотриманням внутрішніх правил офісу.
• Взаємодія із новими співробітниками в рамках процесу онбордингу.
• Загальний документообіг в офісі.
• Виконання інших адміністративних завдань за дорученням керівництва.

Що компанія пропонує:

• Робота в міжнародній фармацевтичній компанії з можливістю кар'єрного та професійного розвитку;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• Медичне страхування;
• Гібридний графік;
• Комфортна корпоративна культура та інклюзивність.