Kongre ve Toplantı Uzmanı/Yöneticisi - Congress & Meeting Specialist/Executive

Genel Nitelikler

• 4 yıllık üniversite mezunu
• İyi derecede MS Office bilgisi olan
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisi olan
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve güçlü iletişim becerilerine sahip
• Yoğun çalışma temposunda çalışabilecek
• Önceliklendirme konusunda başarılı ve detaylar konusunda titiz
• Takım çalışmasına yatkın
• Seyahat engeli olmayan
• Tercihen Sağlık Bakanlığı İlaç Tanıtım Mevzuatına hakim
• Tercihen benzer pozisyonda ve ilaç sektöründe minimum 2 yıl deneyime sahip
• Organizasyon ve takip yeteneği güçlü

İş Tanımı

• Değer aktarımları ile ilgili evrakların sistem girişlerinin kontrol edilmesi
• Değer aktarımları ile ilgili Bakanlık raporlamalarının yapılması
• Onam arşivlenme süreci kontrollerinin ve raporlamalarının yapılması
• Sağlık Bakanlığına toplantı bildirimlerini yapılması; mektup, program ve başvuru hazırlıklarının yapılması
• Ürün tanıtım toplantıları ile yurtiçi ve yurtdışı bilimsel toplantıların Bakanlık bildirimlerinin belirlenen sürelere uyarak Bakanlık sisteminde tamamlanmasını sağlamak
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde raporlama ve takip süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi Teknolojileri Departmanı ile ihtiyaç duyulan durumlarda sistemsel geliştirmeler üzerine çalışılması
• Sağlık Bakanlığı ve kurumların toplantı süreçlerinin gerektirdiği tüm süreçlerde ve raporlamalarda aktif rol almak