Assistant(e) de Franchise Vaccins et Thérapies Immunes (H/F)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Franchise Vaccins et Thérapies Immunes (H/F)

MISSIONS :

Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, il/elle a pour mission permanente de :

• Assurer l’assistanat d’un Directeur de Franchise

• Prendre en charge et suivre les dossiers administratifs.

• Assurer une assistance logistique auprès de l’encadrement commercial dans l’organisation de réunions

• Coordonner/gérer un ou des projets d’organisation transversale au département

• Est l’interface active entre son responsable et les interlocuteurs internes ou externes et entre le siège et le réseau

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES :

Formation de base : Bac +2 en secrétariat

Expérience professionnelle : 1 à 2 ans

Connaissances techniques : Techniques de secrétariat, connaissance des procédures internes (PIE, contrathèque, Charte de la Visite Médicale,…)

Langues étrangères (préciser le niveau requis) : anglais professionnel

Informatique : Pack office, SAP,Ibuy, E-sunshine, Veeva, Naya…

Compétences clés : Rédaction, organisation, autonomie, gestion des priorités

Qualités personnelles requises : Très bon relationnel, sens du travail en équipe, réactivité, sens de l’anticipation, confidentialité, discrétion, participation au bon climat général au sein de l’équipe