Alternance - Assistant(e) rattaché(e) à l'Assistante de Direction

Aide à l'assistanat de direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Corporate – Septembre 2024 – Alternance - 1 an ou 2 ans

AstraZeneca :

AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la commercialisation de médicaments de prescription.

Notre activité se concentre dans des domaines thérapeutiques majeurs : maladies cardiovasculaires et métaboliques, respiratoire, oncologie, neurosciences, maladies inflammatoires et auto-immunes, infectiologie et vaccins. Nous intervenons dans plus de 100 pays et nos médicaments innovants sont utilisés par des millions de patients à travers le monde.

Missions :

• Soutien logistique et administratif lors de l'organisation d’évènements AstraZeneca Corporate (Journée Managers, évènements festifs, arbre de Noel…), ou de département tels que des séminaires d’équipes, journées au vert (il faudra faire le lien avec les agences évènementielles si besoin, gérer des listes de participants, gérer les besoins logistiques et techniques)
• Secrétariat "basique" (présentations Powerpoint, courriers/mails, organiser des réunions avec plusieurs participants, réservation de salles de réunions, organiser des déplacements en France ou à l’étranger, gérer des inscriptions à des conférences, débats...)
• Gestion budgétaire dans le respect du processus d’engagement de dépense (devis, création de bons de commande dans l’outil de gestion budgétaire, demande de règlement, suivi de factures)
• Gestion des contrats dans le respect du processus de création de contrat (création de fiches contrats dans les outils puis suivi du contrat de la relecture à la signature puis à l’archivage)

Profil :

• Diplômé(e) Bac+2 en Assistanat de direction ou étudiante en Bac+3 Assistanat de direction,
• Maîtrise du Pack office – Word, Excel, PowerPoint, Forms,
• A l’aise avec les nouveaux outils de communication (Réseaux sociaux, Microsoft Teams, Zoom),
• Maîtrise de l’anglais est un plus,
• Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité, d’organisation et d’autonomie,
• Vous avez une capacité d’adaptation et un esprit d’initiative,
• Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles et de communication (à l’écrit comme à l’oral),
• Vous savez faire preuve de discrétion